Cómo organizar el viaje perfecto

  01 Ago 2021

Planificando el viaje ideal

Experimentar realidades lejanas a la nuestra, conocer nuevas culturas, visitar monumentos históricos, probar nuevos platos, conocer gente, vivir aventuras, en definitiva, VIAJAR es probablemente la actividad que más nos gratifica y con la que muchos planificamos y soñamos durante la mayor parte del año. .
El simple hecho de pensar o planificar un viaje nos permite escapar de la vida cotidiana, poner en movimiento nuestra imaginación, escapar del lugar de trabajo duro en el que nos encontramos. Un viaje, sin embargo, a destinos lejanos o incluso cercanos, organizado "hazlo tú mismo" o con una agencia de viajes puede ser bonito, pero también una pesadilla si no se organiza hasta el último detalle.
Por eso nos gustaría intentar darte algunos consejos sobre la organización del viaje, porque creemos que todo hermoso viaje siempre comienza con una excelente organización.
Una premisa: en la lista probablemente también encontrarás cosas obvias o banales, pero es mejor repetirlas que luego darnos cuenta de que las hemos olvidado.
1. El objetivo
El destino es sin duda el punto de partida para organizar nuestras vacaciones. ¿Cómo elegirlo? Ciertamente basado en 3 pautas: qué tipo de vacaciones, por cuánto tiempo, con cuánto presupuesto.
Qué tipo de vacaciones significa decidir si queremos unas vacaciones cómodas, o unas vacaciones de aventura, relajantes, culturales, divertidas, deportivas, llenas de etapas, lejanas o cercanas, junto al mar o en la montaña. El tipo de vacaciones, además de en función de nuestras aspiraciones o deseos, también hay que decidirlo teniendo en cuenta a nosotros mismos: ¿cuántas veces nos encontramos con personas que con dificultad (¡¡mucha dificultad!!) suben a monumentos o se lanzan a hacer deporte? ¿Aventuras sin tener ni el físico ni la preparación? Primera regla, por tanto, ¡sé leal y sincero contigo mismo antes de reservar!
Por cuánto tiempo y con cuánto presupuesto son elementos fundamentales para decidir con claridad el destino. Pensando en pasar 2 semanas en el Caribe con 4 personas con 2.000 euros, debemos considerar que es prácticamente imposible. Además, lo inesperado está a la vuelta de la esquina y puede requerir que usted tenga gastos inesperados. Por lo tanto, la segunda regla es mantener siempre una pequeña suma en su presupuesto para cualquier emergencia.
2. Infórmate
Antes de reservar lee, infórmate, pregunta. Es importante saber el destino o destinos que queremos visitar, qué hay que ver, qué queremos hacer y a qué precios. Hoy en día Internet es sin duda una excelente fuente para recopilar información, pero no te quedes en el primer sitio, infórmate en más de un sitio si es posible, lee reseñas y blogs de viajeros, guías y si tienes amigos que ya hayan estado allí. pedir consejo. Puede encontrar mucha información sobre lugares para ver, qué ver y qué hacer en nuestro sitio web MeTour.it en la sección "lugares para ver". Infórmate de las condiciones climáticas según la temporada en la que viajes (cuidado que no es temporada de huracanes). Además, en ese periodo, ¿es temporada baja, alta o media para tu destino? Ya sabes que los precios varían según la estacionalidad. Tercera regla, por tanto, ¡ESTÉN INFORMADOS!
3. Itinerario
Tanto si recurres a una agencia de viajes como si reservas por tu cuenta online, prepara siempre un itinerario de viaje por escrito, con fechas, horas, lugares, números de vuelos y compañías, nombres de hoteles, etc. Una buena planificación, precedida de una buena investigación, nos permite aprovechar el tiempo del que disponemos para hacer muchas más cosas. En nuestro sitio web MeTour.it, por ejemplo, puede planificar todas sus vacaciones, desde el viaje, pasando por dónde dormir, dónde comer, reservar excursiones, visitas guiadas, entradas y guías, hasta servicios exclusivos como conciertos privados y compradores personales. , asistente o entrenador. Cuarta regla, por tanto, ¡PLANIFICAR!
4. Redacción del itinerario
Al elaborar el itinerario, piense en tomar decisiones, porque no se puede pretender verlo todo. Viajar cansa y cansa por eso después de un largo viaje recomiendo quedarse en un mismo lugar durante dos o tres noches para recuperarse y disfrutar de las vacaciones. No pienses en hacer muchos viajes para verlo todo, corres el riesgo de perder tiempo viajando y no disfrutar de los lugares. Además, generalmente lleva mucho más tiempo de lo esperado moverse, así que MANTENGA un margen generoso, también porque lo inesperado siempre está a la vuelta de la esquina. Elige qué ver en función de tus gustos y no de los de otros que han estado allí, porque puede suceder que alguien te desaconseje absolutamente un monumento o lugar que, en cambio, te gustará mucho o viceversa. Quinta regla, por tanto, ELEGIR qué ver o hacer en función de nuestros gustos!

Consejos prácticos para reservar

5. Tenga cuidado
En particular, si organiza usted mismo las vacaciones, tenga cuidado con las ofertas a precios bajísimos o, en cualquier caso, preste mucha atención a las ofertas que ofrecen lugares, casas, hoteles o servicios a precios fuera del mercado, ya que podría haber un estafa escondida allí. Consulta lo que puedas, infórmate sobre el sitio o la persona con la que reservas, busca reseñas y opiniones de otros viajeros. Sexta regla, por tanto, ¡CUIDADO!
6. Reserva
Esperar hasta el último momento para reservar un hotel no siempre es la mejor opción. Las posibilidades de ahorrar reservando a última hora son bastante bajas, es mejor optar por ofertas de "reserva anticipada" (hoy en día hay muchas), que quizás sean menos cómodas que las de "última hora", pero nos permiten acceder a una mayor elección, incluso más aún si realizamos viajes largos. Lo mismo ocurre con los vuelos. El mejor momento para reservar un vuelo es (teóricamente) con 5 semanas de antelación para vuelos nacionales, con 23 semanas de antelación (5 meses) para los europeos, mientras que para vuelos intercontinentales es mejor con 21 semanas de antelación. Séptima regla, por tanto, ¡RESERVA CON ANTICIPACIÓN! Además, unos días antes de tu llegada es una buena costumbre, no obstante, llamar a las instalaciones donde has reservado para confirmar que tu reserva ha llegado y que no hay problemas. Al hacer la reserva, preste atención también a los costes ocultos (comisiones por pagar con tarjetas de crédito, por ejemplo) o costes locales (por ejemplo, tasas turísticas, costes de ropa de cama y toallas o limpieza final).
7. Reservar tours, entradas y actividades.
Unas verdaderas vacaciones no lo son sin mucha diversión y buena comida. En MeTour, además de hoteles, ya puedes comprar billetes para visitas, billetes para cualquier viaje en tren, entradas a parques, reservar visitas diarias, guías, alquileres, animación, restaurantes, degustaciones, escuelas de cocina o cerámica, buceo, etc. En este caso, sin embargo, es mejor reservar con antelación, especialmente si es temporada muy alta.
8. Botón “Comprar”
Si estás organizando tú mismo el viaje y estás comprando billetes de avión online, antes de pulsar el botón “Comprar” (si no quieres estar al otro lado del mundo de donde quieres estar o quedarte atrapado en un aeropuerto sin una conexión) verifique lo siguiente:
  • fecha y hora de llegada y salida del vuelo. Consulta las fechas y horarios varias veces. Consulta los horarios de llegada, porque un vuelo que llegue de noche podría obligarte a esperar hasta la mañana para encontrar un taxi o la recepción del hotel abierta.
  • aeropuerto de salida y llegada. Lea atentamente el nombre de la ciudad y si hay varios aeropuertos en una ciudad, es mejor aterrizar en el más céntrico que en un viaje de dos horas en taxi desde el hotel más cercano.
  • número de escalas y duración de las esperas. De hecho, no es raro que haya escalas, especialmente en vuelos intercontinentales. Asegúrese de tener suficiente tiempo para llegar a tiempo a la puerta de embarque para su conexión y también considere las LARGAS horas que pueda tener que esperar dentro del aeropuerto esperando su vuelo.
Después de haber revisado todo cuidadosamente varias veces, finalmente puedes presionar el botón "Comprar". Una vez presionado, asegúrese de recibir el boleto electrónico (o boleto electrónico para los menos expertos en TI). Octava regla, por tanto, COMPRUEBA varias veces antes de pulsar "Comprar"
9. Flexibilidad
Si puede tener impedimentos o problemas comerciales de última hora, piense detenidamente si reservar o no un billete de avión y una habitación de hotel que ofrezca una política de cancelación o cambio de fecha gratuita. Esta opción te costará un poco más, pero te permitirá ahorrar dinero en el futuro si surgen imprevistos.

Preparativos finales antes de la salida

10. Antes de partir
Haga una lista de cosas que hacer antes de partir y márquelas a medida que avanza. Entre estos: ¿Has comprobado si necesitas visa? Comprueba si es necesario solicitar un visado, incluso para aquellos países en los que estás de paso y no olvides averiguar cuánto tiempo lleva obtenerlo. ¿El pasaporte sigue siendo válido? ¿Durante toda la duración del viaje, hasta su regreso? Algunos países requieren un pasaporte que sea válido por una cierta cantidad de meses a partir de la fecha de llegada, otros requieren un pasaporte que venza una cierta cantidad de meses después de la fecha de salida del país. ¿Son necesarias las vacunas? Incluso si hacen que algunas personas se vuelvan locas, es mejor hacerlo en lugar de correr riesgos. Asegúrese de cuáles son recomendados u obligatorios consultando con su médico de cabecera. A algunos les lleva incluso de 8 a 10 semanas. ¿Tienes billete de vuelta? Infórmate siempre porque en algunos países no te permitirán entrar a menos que tengas también un billete de vuelta. Fotocopie y escanee todos los documentos importantes (como pasaportes, billetes, correos electrónicos de confirmación de reservas de hotel, etc.). Lleve una copia consigo y envíe también una copia por correo electrónico o a una persona de su confianza. ¿Notificado de su salida? Deje siempre una copia del itinerario que seguirá con los números de las instalaciones para contactarlo, especialmente si va a países de riesgo. ¿Tiene números de emergencia? Una excelente app para tener siempre a mano todos tus números de emergencia es Números de Emergencia (Android) o Números de Teléfono de Emergencia (iOS). ¿Tienes el agarre adecuado? Asegúrese de tener el enchufe o adaptador correcto. ¿Un vocabulario? Puede parecer anticuado, pero siempre puede resultar útil un pequeño diccionario con los términos más importantes. ¿Medicamentos? asegúrese de tener todos los medicamentos que pueda necesitar (especialmente para los niños), en cualquier caso lleve consigo al menos un antifebril y un antidiarreico.
11. Distribuya el efectivo
Si decides llevar dinero en efectivo, no lo metas todo en la misma bolsa. De esta manera, si pierdes una bolsa, siempre tendrás la otra.
12. Clima
Antes de la salida, infórmate del tiempo que encontrarás, para poder empacar la ropa adecuada. En cualquier caso, un pequeño K-Way impermeable siempre puede ser útil.
13. Haz tu maleta estratégicamente
Si tienes pensado viajar durante 2 semanas, una de ellas de tour y otra a la orilla del mar, entonces organiza tu maleta dividiendo la maleta en 2 secciones: una con cosas para el tour (con más espacio) y otra para el mar. Empaque sólo lo que necesita, preguntándose si realmente necesita cuatro pares de zapatos. Lleva algo de ropa y una muda de ropa interior (¡solo lo mínimo!) en tu equipaje de mano, en caso de que tu equipaje facturado se pierda.
14. Contenedores de líquidos y objetos punzantes
Recuerda que si llevas líquidos como champú o desodorante en tu equipaje de mano, estos deben estar dentro de los 100 ml permitidos y, mejor, si se guardan en una bolsa transparente para que puedas sacarlos en los controles. Tenga cuidado de no llevar objetos punzantes en su equipaje de mano.
15. Seguro
Si vas a lugares lejanos, especialmente exóticos, o si estás fuera por mucho tiempo, una buena regla general es tener un seguro de viaje que sea válido para tu destino y que sea adecuado a lo que quieres hacer una vez llegues allí. . Una póliza de seguro médico puede ahorrarle facturas elevadas en caso de hospitalización o regreso acompañado de un médico si el caso lo requiere. Por último, no olvides llevar siempre contigo una copia.

Toques finales y salida

16. Cargador de baterías y memorias
Siempre puedes comprar un cargador extra o una tarjeta de memoria en el aeropuerto, pero mejor si te organizas para traerlos desde casa, seguro que ahorrarás algo de dinero.
17. Conducir
Si no pasas una semana quedándote en un pueblo, pero vas por ahí y no planeas utilizar tours o guías locales (si quieres, puedes reservarlos desde casa en nuestro MeTour.it), entonces no Olvídate de llevar un buen documento o una guía descargada ACTUALIZADA (mejor si se puede utilizar sin conexión) en tu teléfono móvil o tableta. Puedes descargar las guías de lugares de momondo (son gratuitas) o, entre las de papel, elegir las famosísimas Lonely Planet o las Rough and Routard , pero entre mis favoritas están Bradt y Footprint . Una contraindicación para las guías (las famosas) es el hecho de que, como tú, muchos la habrán comprado con el riesgo de encontrarse todos en los mismos lugares. En ese caso, es mejor confiar en guías locales (me refiero a personas), en el consejo de ancianos locales, en blogs.
18. viajar
Una vez en destino, como alternativa al transporte público y si tu presupuesto lo permite, puedes pensar en alquilar un coche, a menos que estés en países como India donde lo desaconsejo, porque es prácticamente imposible, además de peligroso. , para aquellos que no están acostumbrados. Piensa también en coger un taxi para trayectos cortos. Hay ciudades, como Estambul, donde si sois cuatro (o incluso 2) un taxi cuesta menos que cuatro billetes de autobús.
19. Viajar
Ya sólo te queda ir, divertirte y sobre todo relajarte. Te recomiendo que no caigas en la tentación de traer trabajo o problemas contigo. Deje su computadora y posiblemente su teléfono apagados. Explora y déjate sorprender, al fin y al cabo un viaje no debe ser sólo una lista de cosas para ver, sino una experiencia de crecimiento personal.
Así que lo único que me queda es desearte un buen viaje y, como suelo decir, sobre todo desear que vuelvas a casa con un selfie menos en el móvil y un RECUERDO MÁS en el corazón y en la mente.
Si tienes alguna pregunta sobre cómo organizar un viaje tú mismo o quieres contar con uno de nuestros expertos GRATIS, no dudes en escribirnos a https://MeTour.it , estaremos encantados. para ponernos a tu disposición!
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