Planifier le voyage idéal
Vivre des réalités loin des nôtres, rencontrer de nouvelles cultures, visiter des monuments historiques, goûter de nouveaux plats, rencontrer des gens, vivre des aventures, bref, VOYAGE est probablement l'activité qui nous gratifie le plus et que beaucoup d'entre nous planifient et rêvent pendant la majeure partie de l'année. .
Le simple fait de penser ou de planifier un voyage nous permet de nous évader du quotidien, de mettre notre imaginaire en mouvement, de nous échapper du lieu de dur labeur où nous nous trouvons. Cependant, un voyage vers des destinations lointaines ou même proches, organisé « faites-le vous-même » ou avec une agence de voyages peut être beau, mais aussi un cauchemar s'il n'est pas organisé dans les moindres détails.
Nous aimerions donc essayer de vous donner quelques conseils sur l'organisation du voyage, car nous pensons que tout beau voyage commence toujours par une excellente organisation !
Un postulat : dans la liste, vous trouverez probablement aussi des choses évidentes ou banales, mais il vaut mieux les répéter que de se rendre compte ensuite qu'on les a oubliées.
1. Le but
La destination est certainement le point de départ pour organiser nos vacances. Comment le choisir ? certainement basé sur 3 lignes directrices : quel type de vacances, pour combien de temps, avec quel budget.
Quel type de vacances signifie décider si l'on souhaite des vacances confortables ou des vacances aventureuses, relaxantes, culturelles, amusantes, sportives, pleines d'étapes, loin ou proches, à la mer ou à la montagne. Le type de vacances, ainsi qu'en fonction de nos aspirations ou désirs, doit également être décidé en tenant compte de nous-mêmes : combien de fois voyons-nous des gens qui avec difficulté (très difficile !!) escaladent des monuments ou se lancent dans le sport. des aventures sans avoir ni le physique ni la préparation ?! Première règle donc, soyez loyal et sincère avec vous-même avant de réserver !
La durée et le budget sont des éléments fondamentaux pour décider clairement de la destination. Penser passer 2 semaines aux Caraïbes avec 4 personnes avec 2 000 euros, il faut considérer que c'est pratiquement impossible. De plus, les imprévus approchent et peuvent vous obliger à avoir des dépenses imprévues. Deuxième règle, gardez donc toujours une petite somme dans votre budget pour toute urgence.
2. Informez-vous
Avant de réserver, lisez, informez-vous, renseignez-vous. Il est important de connaître la ou les destinations que l'on souhaite visiter, ce qu'il y a à voir, ce que l'on souhaite faire et à quels prix. Aujourd'hui, Internet est certes une excellente source d'information, mais ne vous arrêtez pas au premier site, informez-vous si possible sur plusieurs sites, lisez les avis et blogs de voyageurs, les guides et si vous avez des amis qui y sont déjà allés. demander conseil. De nombreuses informations sur les endroits à voir, que voir et que faire peuvent être trouvées sur notre site MeTour.it dans la section "lieux à voir". Renseignez-vous sur les conditions météorologiques en fonction de la saison dans laquelle vous voyagez (attention, ce n'est pas la saison des ouragans). Par ailleurs, à cette période, est-ce la basse, la haute ou la moyenne saison pour votre destination ? Vous savez que les prix varient en fonction de la saisonnalité. Troisième règle donc, SOYEZ INFORMÉ !
3. Itinéraire
Que vous vous adressiez à une agence de voyages ou que vous réserviez vous-même en ligne, préparez toujours un itinéraire de voyage écrit, avec les dates, heures, lieux, numéros de vols et compagnies, noms d'hôtels, etc. Une bonne planification, précédée d'une bonne recherche, nous permet de tirer le meilleur parti du temps dont nous disposons pour faire bien plus de choses. Sur notre site MeTour.it, par exemple, vous pouvez planifier l'intégralité de vos vacances, depuis le voyage, en passant par où dormir, où manger, en passant par la réservation d'excursions, de visites, de billets et de guides, pour finir avec des services exclusifs tels que des concerts privés, des personal shoppers. , assistant ou formateur. Quatrième règle donc, PLANIFIEZ !
4. Rédaction de l'itinéraire
Lors de l'élaboration de l'itinéraire, pensez à faire des choix, car on ne peut pas espérer tout voir. Voyager est fatiguant et fatiguant, donc après un long voyage, je recommande de rester au même endroit pendant deux ou trois nuits pour récupérer et profiter de vos vacances. Ne pensez pas à faire beaucoup de voyages pour tout voir, vous risquez de passer du temps à voyager et à ne pas profiter des lieux. De plus, les déplacements prennent généralement beaucoup plus de temps que prévu, alors GARDEZ une marge généreuse, également parce que l'inattendu est toujours au coin de la rue. Choisissez ce que vous voulez voir en fonction de vos goûts et non de ceux des autres qui y sont allés, car il arrivera que quelqu'un vous déconseille absolument un monument ou un lieu qui, au contraire, vous plaira beaucoup ou vice versa. Cinquième règle donc, CHOISISSEZ ce qu'il faut voir ou faire en fonction de nos goûts !
Conseils pratiques pour la réservation
5. Méfiez-vous
En particulier, si vous organisez vous-même vos vacances, méfiez-vous des offres à prix défiant toute concurrence ou, en tout cas, soyez très attentif aux offres proposant des lieux, des maisons, des hôtels ou des services à des prix hors marché, car il pourrait y avoir un arnaque cachée là-bas. Vérifiez ce que vous pouvez, renseignez-vous sur le site ou la personne auprès de laquelle vous réservez, recherchez les avis et opinions d'autres voyageurs. Sixième règle donc, ATTENTION !
6. Réservation
Attendre la dernière minute pour réserver un hôtel n’est pas toujours le meilleur choix. Les chances d'économiser en réservant à la dernière minute sont plutôt faibles, il vaut mieux choisir les offres "early book" (il y en a aujourd'hui beaucoup), qui sont peut-être moins pratiques que "last minute", mais permettent d'accéder à un plus grand choix, même d'autant plus si nous faisons de longs voyages. Il en va de même pour les vols. Le meilleur moment pour réserver un vol est (théoriquement) 5 semaines à l'avance pour les vols intérieurs, 23 semaines à l'avance (5 mois) pour les vols européens, tandis que pour les vols intercontinentaux il est préférable de 21 semaines à l'avance. Septième règle donc, RÉSERVEZ TÔT ! De plus, quelques jours avant votre arrivée, c'est une bonne habitude d'appeler les établissements où vous avez réservé pour confirmer que votre réservation est arrivée et qu'il n'y a aucun problème. Lors de la réservation, faites également attention aux coûts cachés (les commissions pour payer par carte de crédit par exemple) ou aux coûts locaux (par exemple les éventuelles taxes de séjour ou les frais de linge de lit et de serviettes ou de nettoyage final).
7. Réservez des visites, des billets et des activités
De vraies vacances ne sont pas de vraies vacances sans beaucoup de plaisir et de bonne nourriture. Sur MeTour, en plus des hôtels, vous pouvez déjà acheter des billets de visites, des billets pour tous les voyages en train, des entrées dans des parcs, réserver des visites quotidiennes, des guides, des locations, des animations, des restaurants, des dégustations, des écoles de cuisine ou de céramique, de la plongée, etc. Dans ce cas, il est cependant préférable de réserver à l'avance surtout si c'est la très haute saison.
8. Bouton « Acheter »
Si vous organisez vous-même le voyage et achetez des billets d'avion en ligne, avant d'appuyer sur le bouton « Acheter » (si vous ne voulez pas être à l'autre bout du monde d'où vous voulez être ou rester coincé dans un aéroport sans une connexion), vérifiez les éléments suivants :
- date et heure d'arrivée et de départ du vol. Vérifiez les dates et heures plusieurs fois. Vérifiez les heures d'arrivée, car un vol arrivant de nuit pourrait vous obliger à attendre le matin pour trouver un taxi ou la réception de l'hôtel ouverte.
- aéroport de départ et d'arrivée. Lisez attentivement le nom de la ville et s'il y a plusieurs aéroports dans une ville, il est préférable d'atterrir dans celui le plus central plutôt que dans un trajet en taxi de deux heures depuis l'hôtel le plus proche.
- nombre d'escales et durée d'attente. En effet, il n’est pas rare qu’il y ait des escales, notamment sur les vols intercontinentaux. Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour arriver à temps à la porte d'embarquement pour votre correspondance et tenez également compte des LONGUES heures que vous pourriez devoir attendre à l'intérieur de l'aéroport en attendant votre vol.
Après avoir tout soigneusement vérifié plusieurs fois, vous pouvez enfin appuyer sur le bouton « Acheter ». Une fois appuyé, assurez-vous de recevoir le e-ticket (ou billet électronique pour les moins férus d'informatique). Huitième règle donc, VÉRIFIEZ plusieurs fois avant d'appuyer sur "Acheter"
9. Flexibilité
Si vous rencontrez des obstacles ou des problèmes professionnels de dernière minute, réfléchissez longuement et soigneusement avant de réserver ou non un billet d'avion et une chambre d'hôtel offrant une politique d'annulation ou de changement de date gratuite. Cette option vous coûtera un peu plus cher, mais vous permettra d'économiser de l'argent à l'avenir si des événements inattendus surviennent.
Derniers préparatifs avant le départ
10. Avant de partir
Faites une liste de choses à faire avant de partir et cochez-les au fur et à mesure. Parmi ceux-ci : Avez-vous vérifié si vous aviez besoin d'un visa ? Vérifiez s'il est nécessaire de demander un visa, même pour les pays de passage et n'oubliez pas de vous renseigner sur le temps nécessaire pour l'obtenir. Le passeport est-il toujours valable ? Pendant toute la durée du voyage, jusqu'à votre retour ? Certains pays exigent un passeport valable un certain nombre de mois à compter de la date d'arrivée, d'autres exigent un passeport qui expire un certain nombre de mois après la date de votre départ du pays. Les vaccins sont-ils nécessaires ? Même s’ils font lever le nez à certains, il vaut quand même mieux les faire plutôt que de prendre des risques. Assurez-vous de ceux qui sont recommandés ou obligatoires en vous renseignant auprès de votre médecin généraliste. Pour certains, cela prend même 8 à 10 semaines. Avez-vous un billet aller-retour ? Informez-vous toujours car dans certains pays, vous ne serez pas autorisé à entrer à moins d'avoir également un billet aller-retour. Photocopiez et numérisez tous les documents importants (tels que les passeports, les billets, les e-mails de confirmation de réservation d'hôtel, etc.). Apportez une copie avec vous et envoyez-en également une copie par e-mail ou à une personne de confiance. Prévenu de votre départ ? Laissez toujours une copie de l'itinéraire que vous suivrez avec les numéros des établissements pour vous contacter, surtout si vous partez dans des pays à risque. Avez-vous des numéros d'urgence ? Une excellente application pour avoir toujours tous vos numéros d'urgence à portée de main est Numéros d'urgence (Android) ou Numéros de téléphone d'urgence (iOS). Avez-vous la bonne prise ? Assurez-vous d’avoir la bonne prise ou le bon adaptateur. Un vocabulaire ? cela peut paraître démodé, mais un petit dictionnaire avec les termes les plus importants pourrait toujours être utile. Médicaments? assurez-vous d'avoir tous les médicaments dont vous pourriez avoir besoin (surtout pour les enfants), dans tous les cas apportez avec vous au moins un anti-fièvre et un anti-diarrhéique.
11. Répartir l'argent
Si vous décidez d’emporter de l’argent liquide avec vous, ne mettez pas tout cela dans le même sac. De cette façon, si vous perdez un sac, vous aurez toujours l’autre.
12. Météo
Avant le départ, renseignez-vous sur la météo que vous trouverez, afin d'emporter des vêtements adaptés. Dans tous les cas, un petit K-Way étanche peut toujours être utile.
13. Préparez votre valise de manière stratégique
Si vous prévoyez de voyager 2 semaines, dont une en tournée et une en bord de mer, alors organisez votre valise en divisant la valise en 2 sections : une avec les affaires pour la visite (avec plus d'espace) et une pour la mer. Emportez uniquement ce dont vous avez besoin, en vous demandant si vous avez vraiment besoin de quatre paires de chaussures. Emportez quelques vêtements et des sous-vêtements de rechange (juste le minimum !) dans votre bagage à main, au cas où votre bagage en soute serait perdu.
14. Conteneurs de liquides et objets tranchants
N'oubliez pas que si vous emportez avec vous dans votre bagage à main des liquides tels que du shampoing ou du déodorant, ceux-ci doivent être dans les 100 ml autorisés et, mieux, s'ils sont conservés dans un sac transparent afin que vous puissiez les sortir lors des contrôles. Faites attention à ne pas mettre d'objets tranchants dans votre bagage à main.
15. Assurance
Si vous partez dans des endroits lointains, notamment exotiques, ou si vous partez pour une longue période, une bonne règle de base est d'avoir une assurance voyage valable pour votre destination et adaptée à ce que vous souhaitez faire une fois sur place. . Une assurance maladie peut vous éviter des factures élevées en cas d'hospitalisation ou de retour accompagné d'un médecin si le cas l'exige. Enfin, n'oubliez pas d'en avoir toujours une copie avec vous.
Touches finales et départ
16. Chargeur de batterie et mémoires
Vous pouvez toujours acheter un chargeur supplémentaire ou une carte mémoire à l'aéroport, mais il vaut mieux vous organiser pour les rapporter de chez vous, vous économiserez certainement de l'argent.
17. Conduire
Si vous ne passez pas une semaine dans un village, mais que vous faites le tour et que vous ne prévoyez pas de faire appel à des visites guidées ou à des guides locaux (si vous le souhaitez, ils peuvent être réservés depuis chez vous sur notre MeTour.it), alors ne oubliez d'emporter un bon papier ou un guide téléchargé MISE À JOUR (mieux s'il est utilisable hors ligne) sur votre téléphone mobile ou votre tablette. Vous pouvez télécharger les guides momondo places (ils sont gratuits) ou, parmi ceux papier, choisir le très célèbre Lonely Planet ou le Rough and Routard , mais parmi mes préférés figurent Bradt et Footprint . Une contre-indication aux guides (les plus connus) est le fait que, comme vous, beaucoup l'auront acheté avec le risque de se retrouver tous aux mêmes endroits. Dans ce cas, il vaut mieux s'appuyer sur les guides locaux (je veux dire les gens), sur le conseil des anciens locaux, sur les blogs.
18. Voyage
Une fois arrivé à destination, comme alternative aux transports en commun et si votre budget le permet, vous pouvez penser à louer une voiture, sauf si vous êtes dans des pays comme l'Inde où je vous le déconseille fortement, car c'est pratiquement impossible, ainsi que dangereux. , pour ceux qui n'y sont pas habitués. Pensez également à prendre un taxi pour les petits déplacements. Il y a des villes, comme Istanbul, où si vous êtes quatre (voire 2), un taxi coûte moins cher que quatre tickets de bus.
19. Voyager
Il ne vous reste plus qu'à partir, vous amuser et surtout vous détendre. Je vous recommande de ne pas être tenté d'apporter du travail ou des problèmes avec vous. Laissez votre ordinateur et éventuellement votre téléphone éteints. Explorez et laissez-vous surprendre, après tout un voyage ne doit pas être seulement une liste de choses à voir, mais une expérience de croissance personnelle.
Alors tout ce que je peux faire, c'est vous souhaiter un bon voyage et, comme je le disais, je vous souhaite surtout de rentrer chez vous avec un selfie de moins dans votre téléphone et un MÉMOIRE DE PLUS dans votre cœur et votre esprit.
Si vous avez des questions sur la façon d'organiser un voyage à faire soi-même ou si vous souhaitez faire appel GRATUITEMENT à l'un de nos experts, n'hésitez pas à nous écrire sur https://MeTour.it , nous serons ravis pour nous rendre à votre disposition !
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